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协同办公
发表时间:2014-3-17  文字 〖 〗  阅读次数:4563   [关闭窗口]
 
      企旺协同OA办公系统 能够将企业中的“人员”、“事件”、“资源”在统一的协同办公平台上协调、协作;使单位内部管理成本更低、行为更加规范、效率更加高效;它是协助单位实现信息化管理、规范、科学、高效管理的最佳助手和最有效方式,规范和管理单位的工作流程,使单位的管理更加有序、规范、科学;加强信息交流与沟通、消除部门间、人员间、地域间的沟通障碍;可实现各种资源的共享;实现网络化、无纸化、自动化办公新模式,提升单位形象、增强单位竞争力。
       系统特色
    协同办公应用是一个基于企业全体内部员工的办公协作平台,以企业日常工作的电子工作单为基础,实现企业各种的规范性工作记录,并以工作单的统计结果为绩效参考标准,达到提高企业内部的运作效率的目的。
     1.无需安装,添加即用
   在线WEB系统,无需安装与部署,只要成功添加“协同工作”应用,就能正式使用。
      2.组织架构同步更新
   收件人列表与通讯客户端、企业管理后台的人员更新保持同步,并且按照企业划分的组织架构显示,使用时能快速的查找同事。
      3. 定时发出工作单
   定时发送功能让使用者能够根据需求,灵活的进行工作的布置。
      4. 及时获取、实时提醒
   当有了最新的工作信息时,客户端会及时弹出消息提醒接收者,客户端的功能栏也会显示工作单的最新数据。
      5. 多种工作布置方式
   键盘输入、语音对话、视频对话、手写板输入、文件传输、文件共享等多种沟通协作方式。
      6. 期限及工时设置
   以工作完成日期期限及具体完成工作的小时期限结合设置工作期限,让接收者在安排工作时更得心应手。
      7. 多类型的工作传达
   企业不同的工作传达需要,选择使用通知、普通工作单、项目工作单三种不同类型的工作单。

         应用价值
     1.双重消息提醒
         即时消息+手机短信双重提醒,信息处理瞬间传达协同工作,彻底拒绝延迟
     2.协同价值
         极尽可能的建议一个企业任何事情有单可查、有据可依并实现每个人、每件事情的历史还原与过程追溯。
     3.评价监督
         协同软件的工作质量评价系统,增强员工对任务重视,形成了对进度和质量的全面监控。
     4.提高效率
         通过群体性的工作单评价系统,达到提高整个企业运行效率的最终目的;
     5. 保持畅通
         员工离职或移交工作,协同软件都能保证工作连续性,避免企业潜在损失。
     6.实时了解
         协同办公系统能让企业能够实时了解内部员工,以及所有工作的动向和进度
          功能简介
    电子公告:相当于日常办公中的公告板,提供发布各种信息的功能。如各种通知、通告、新闻等信息的网上公告。系统功能:公告信息发布、公告审批、信息维护、公告查询、分类管理等
    事务处理:平台事务管理模块事务处理主要用于所有的非正式文件,如向上级请示报告、情况反映,领导对下级的任务分工及工作安排,不同业务部门往来交流等。
    会议中心:会议管理模块主要用于对全局性会议进行统筹安排,发送会议通知,自动通知及定时提醒与会人员,并可实现网上开会及录像等。功能模块包括:会议室预订、会议流程发起、会议变更、视频会议、会议资料管理、会议室管理.
    通讯录:主要用于按机构级别、部门等提供全部机关的通讯地址、各类办公电话、电子邮件、手机、家庭地址电话、论坛呢称等信息供查询使用。
    计划任务:主要用于整合万年历、时钟等信息于一个界面,允许个人对任意日期、时间段设置个人日程安排、工作日志、去向及提醒内容。。上级岗位可以通过此模块随时了解下属人员的工作情况,进行工作检查。
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